Funcionalidad central:

• Consulta documental: El asistente podrá proporcionar información relevante sobre documentos, proyectos y otros recursos almacenados en la base de conocimiento de la organización.
• Resolución de dudas: Responder preguntas específicas relacionadas con cualquier aspecto de un proyecto, utilizando un lenguaje natural y accesible para los usuarios.
• Contextualización específica: Adaptar las respuestas basándose en el contexto único de cada proyecto, considerando que estos tienen características, objetivos y necesidades distintas.

 Escalabilidad y mantenibilidad:

• El sistema deberá ser capaz de gestionar y dar soporte a un equipo de hasta 20 personas, manteniendo respuestas rápidas y precisas.
• La base de datos documental será actualizada y ampliada de manera regular (aproximadamente semanal), por lo que el asistente deberá ser capaz de integrar y comprender nuevas informaciones de forma eficiente.

Experiencia de usuario:

• Respuestas en lenguaje natural que faciliten la interacción con usuarios de diversos niveles técnicos.
• Cuando no pueda resolver una consulta directamente, el sistema deberá sugerir los documentos o fuentes más relevantes para encontrar la información solicitada.

Requisitos técnicos:

• Integración con sistemas de gestión documental y herramientas internas de la organización.
• Facilidad de personalización para incorporar nuevas reglas o configuraciones específicas por proyecto.
• Funcionalidades de aprendizaje continuo para mejorar las respuestas a medida que crece el conocimiento compartido.

Impacto esperado:

• Reducir el tiempo dedicado a buscar información en documentación extensa.
• Mejorar la colaboración entre miembros del equipo mediante respuestas ágiles y específicas.
• Fomentar una mayor eficiencia en la gestión de proyectos gracias a la accesibilidad a la información y al contexto de cada iniciativa.